Mensos Ungkap Peran Strategis Operator Sekolah Rakyat dalam Input Dapodik

Operator Sekolah Rakyat Diminta Pastikan Data Dapodik Akurat

Beritanew.com – Ketelitian operator Sekolah Rakyat dalam mengelola Data Pokok Pendidikan atau Dapodik menjadi perhatian Menteri Sosial Saifullah Yusuf. Data yang diinput bukan hanya kelengkapan administrasi, melainkan dasar penting untuk memantau perkembangan siswa, mengevaluasi layanan, dan menentukan bentuk pendampingan yang sesuai.

Pesan tersebut disampaikan Saifullah Yusuf, yang akrab disapa Gus Ipul, dalam Pelatihan Pengelolaan Sistem Data Pokok Pendidikan bagi Operator Sekolah Rakyat Tahun 2026 di Bekasi, Jawa Barat, Jumat (9/10). Sebanyak 157 operator dari berbagai Sekolah Rakyat mengikuti kegiatan tersebut.

“Jadi data itu sangat penting, fondasi bagi proses pengambilan keputusan untuk bisa supaya kita memberikan pembelajaran yang lebih tepat sesuai dengan kebutuhan setiap siswa di Sekolah Rakyat,” kata Gus Ipul dalam keterangannya, Jumat (9/10/2026).

Ia menilai kualitas layanan pendidikan sangat dipengaruhi oleh kualitas informasi yang tersedia. Ketika data siswa, tenaga pendidik, hingga sarana sekolah dicatat secara benar, pihak sekolah memiliki pijakan yang lebih kuat untuk memahami kebutuhan di lapangan.

Empat Unsur Data yang Perlu Dijaga

Gus Ipul menekankan bahwa pekerjaan operator Dapodik tidak dapat dipandang sebagai tugas input rutin semata. Operator ikut menentukan apakah sekolah memiliki gambaran yang utuh mengenai kondisi peserta didik dan lingkungan belajar mereka.

Hal pertama yang perlu menjadi perhatian adalah identitas serta status siswa. Validitas data pada bagian ini membantu sekolah mengenali peserta didik secara tepat, termasuk saat diperlukan asesmen atau pendampingan lanjutan.

“Ini akan menuntun kita untuk melakukan asesmen pendampingan kepada siswa Sekolah Rakyat. Maka itu, ini adalah penuntun kita. Data ini penuntun kita semua,” tegasnya.

Aspek kedua berkaitan dengan perubahan data sumber daya manusia di sekolah. Informasi tentang guru maupun tenaga kependidikan perlu diperbarui dan diperiksa agar pengelolaan sekolah tetap tertib. Perubahan yang tidak tercatat dapat membuat gambaran kebutuhan sekolah menjadi tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya.

“Perubahan yang terjadi perlu dicatat, diverifikasi agar tata (kelola) sekolah tetap tertib,” ujar Gus Ipul.

Selanjutnya, operator juga diminta memastikan informasi mengenai sarana dan rombongan belajar selalu mutakhir. Kebutuhan ini semakin relevan karena Sekolah Rakyat sedang memasuki masa peralihan dari sekolah rintisan menuju sekolah permanen. Dalam fase seperti itu, pembaruan data diperlukan agar kondisi fasilitas serta susunan kelompok belajar dapat tergambar secara akurat.

Poin keempat menyangkut sinkronisasi dan akuntabilitas. Data harus diisi secara lengkap, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan sebelum digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. Gus Ipul mengingatkan bahwa teknologi hanya akan menghasilkan informasi yang baik apabila data yang dimasukkan juga benar.

“Prinsipnya sekali lagi, akurat, lengkap, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan. Perlu juga sinkronisasi dan akuntabilitas. Yang penting, sehebat-hebatnya teknologi, tergantung siapa yang menginput,” jelasnya.

Tiga Komitmen Setelah Pelatihan

Dalam arahannya, Gus Ipul meminta peserta membawa tiga komitmen setelah mengikuti pelatihan, yakni menuntaskan pekerjaan, melakukan verifikasi, dan menjaga integritas. Pengisian maupun pembaruan data harus diselesaikan sesuai kondisi faktual di masing-masing Sekolah Rakyat.

Verifikasi silang dan koordinasi sebelum proses sinkronisasi juga diperlukan. Langkah tersebut dapat membantu mencegah kekeliruan yang mungkin muncul akibat data lama, perubahan identitas, atau informasi yang belum masuk ke dalam sistem. Tanggung jawab terhadap mutu data, kata Gus Ipul, tidak seharusnya dipikul oleh operator seorang diri.

“Tuntaskan, verifikasi, jaga integritas. Kualitas data adalah tanggung jawab bersama, bukan beban satu orang operator. Jadi ini adalah tanggung jawab bersama-sama kita,” katanya.

Pesan ini menempatkan operator sebagai penghubung penting antara kondisi nyata sekolah dan data yang dipakai untuk perencanaan layanan. Ketika sekolah, guru, tenaga kependidikan, dan operator bekerja bersama, pembaruan data dapat dilakukan dengan lebih cermat serta mencerminkan kebutuhan siswa secara lebih baik.

Gus Ipul juga menekankan bahwa akurasi data berkaitan langsung dengan ketepatan layanan yang diterima peserta didik. Data yang tertib membantu sekolah mengarahkan perhatian pada kebutuhan belajar dan pendampingan secara lebih terukur.

“Kalau datanya akurat, layanannya tepat, tentu masa depan akan bisa diraih. Dengan data yang akurat, kerja yang tulus, kita hadirkan layanan Sekolah Rakyat optimal untuk masa depan Indonesia yang lebih baik,” pesan Gus Ipul.

Pengalaman Operator di Lombok Timur

Dalam kegiatan tersebut, Gus Ipul juga berdialog dengan Purnawirawan, operator dari Sekolah Rakyat Dasar atau SRD 3 Lombok Timur. Ia menggambarkan pentingnya peran operator melalui pengalaman selama lima bulan menjalankan tugas tersebut.

Purnawirawan menemukan sejumlah persoalan dalam data siswa, mulai dari kesalahan penulisan nama hingga identitas peserta didik yang belum tercantum di dalam sistem. Temuan seperti ini menunjukkan bahwa proses pemeriksaan data perlu dilakukan terus-menerus, khususnya ketika sekolah menangani banyak informasi yang berubah dari waktu ke waktu.

“Kalau menurut saya (peran operator) penting sekali, pak, karena kebanyakan data-data siswa, banyak yang tidak terdata,” ungkap Purnawirawan di hadapan Gus Ipul.

Pelatihan bagi operator diharapkan memperkuat kemampuan mereka dalam mengelola Dapodik secara tertib dan teliti. Bagi Sekolah Rakyat, data yang rapi bukan sekadar arsip digital. Data tersebut menjadi landasan untuk memastikan setiap siswa dikenali kebutuhannya dan layanan pendidikan dapat disiapkan secara lebih tepat.